Política de privacidad

Política de privacidad

Esta política de privacidad describe como LEI Register OÜ (en adelante, “Registro LEI” o “Nosotros”, inscrita en el Registro Mercantil de Estonia con el número 14412769 y con domicilio en la calle Telliskivi tn 18/2, 10611, Tallin, Estonia) trata los datos de carácter personal de sus usuarios (en adelante, “Usted”) en relación con el uso de su sitio web www.registrolei.es (en adelante, el “Sitio Web”) y de los Servicios ofrecidos por Registro LEI. En este sentido, Registro LEI actúa tanto como responsable de sus datos de carácter personal, encargándose del tratamiento de los mismos. El fin de esta política de privacidad es explicarle cómo Registro LEI recolecta, usa y comparte sus datos de carácter personal y cuáles son los derechos que tiene respecto de sus datos.

Los términos en mayúsculas empleados y no expresamente definidos en la presente política de privacidad tendrán el significado atribuido en el RGPD (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE).

Recopilación de datos de carácter personal.

Recopilamos sus datos personales:

-cuando Usted nos los proporcione directamente a través de los formularios de nuestro Sitio Web (e.g. completando una solicitud de LEI, solicitud de renovación o de la transferencia o de cualquier otra manera);
-de manera automática mediante el uso de herramientas informáticas (e.g. información relativa a su comportamiento en nuestro Sitio Web obtenida a través de la herramienta Hotjar).

Conservación de datos.
Conservamos sus datos personales durante 2 años tras la fecha de caducidad del código LEI que ha solicitado con nosotros para poder avisarle de la necesidad de renovar su código.

Elaboración de perfiles y toma de decisiones automatizada.
No utilizamos la elaboración de perfiles y la toma de decisiones automatizada.

Tratamiento de datos personales: propósito y base legal.

Tratamos sus datos personales de acuerdo con las siguientes bases legales y para los siguientes propósitos:

Tratamiento condicionado a la ejecución del contrato suscrito entre Usted y Registro LEI. Tratamos sus datos personales con el propósito principal de cumplir el acuerdo suscrito con Usted de solicitar y registrar su código LEI.

Para evitar cualquier tipo de duda, conservamos los datos personales tratados al utilizar nuestros Servicios. Teniendo en cuenta lo anterior y de acuerdo con los Servicios que prestamos, tratamos los siguientes datos personales:

- Datos de identificación (e.g. nombre);
- Datos de contacto (e.g. dirección de correo electrónico, número de teléfono);
- Datos de comunicaciones (e.g. correos electrónicos, mensajes que se nos hayan enviado);
- Datos relacionados con el uso de nuestro Sitio Web y nuestros Servicios (e.g. interacción con nuestro Sitio Web, la dirección IP de su conexión a Internet);
- Otros datos relacionados con la solicitud de LEI.

No proporcionarnos sus datos a través de la solicitud tendrá como consecuencia no poder atender a su solicitud.

Tratamiento sobre la base del interés legítimo. Tratamos los datos generados en la utilización de nuestro Sitio Web y de nuestros Servicios (e.g. información sobre cómo navega y utiliza nuestro Sitio Web) para mejorar la experiencia de usuario en la utilización del Sitio Web y los Servicios, con el objetivo de hacerlo más intuitivo. La base legal de lo anterior reside en nuestro interés legítimo de negocio para mejorar el Sitio Web y la experiencia del usuario. Teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y que los usamos de forma agregada, así como sus intereses o derechos fundamentales y libertades, éstos no anulan nuestros intereses legítimos.

Asimismo, tratamos los datos recibidos del uso que hace de nuestro Sitio Web y nuestros Servicios (e.g. información sobre cómo navega y utiliza nuestro Sitio Web) con el objetivo de prevenir el fraude y el uso indebido de nuestros Servicios (e.g. evitar la utilización del Sitio Web y los Servicios por robots). La base legal de lo anterior reside en nuestro interés legítimo de negocio para mejorar el Sitio Web y la experiencia del usuario. Teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y que los usamos de forma agregada, así como sus intereses o derechos fundamentales y libertades, éstos no anulan nuestros intereses legítimos.

Procesamiento de datos sobre la base de nuestra obligación legal. También podremos procesar sus datos de carácter personal para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales (e.g. en nuestra obligación de compartir sus datos personales con las autoridades pertinentes y para cumplir con nuestras obligaciones en materia de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación al Terrorismo). Este tipo de procesamiento se fundamenta en el cumplimiento de nuestras obligaciones legales de información.

Encargados del tratamiento.

Catalogamos a los encargados del tratamiento en las siguientes categorías: proveedores de servicios comerciales mediante correo electrónico, plataformas de envío de correo electrónico, proveedores de servicios de análisis de sitios web,
e servicios de alojamiento de datos; plataformas de comercialización en redes sociales.

En caso de que necesite información detallada en relación con los proveedores de servicios relacionados con el tratamiento de sus datos de carácter personal por favor póngase en contacto con nosotros en la información de contacto proporcionada al final de la presente Política de Privacidad.

Terceros. En algunas circunstancias, también compartimos sus datos personales con terceros que actúan como responsables independientes del tratamiento de datos en lo que respecta a sus datos personales. Solo compartimos sus datos personales con terceros si así se estipula o lo exige la ley aplicable en cada momento (e.g. cuando estamos obligados a compartir datos personales con las autoridades) o con su consentimiento.

La prestación de nuestros Servicios incluye compartir sus datos personales con los emisores de código LEI para poder proveerle su código LEI.

También es posible que necesitemos compartir sus datos personales con terceros para proteger nuestros derechos legales (e.g. abogados y agencias de cobro de deudas). La base legal de este intercambio reside en nuestro interés legítimo de proteger nuestros derechos legales, así como garantizar el cumplimiento del acuerdo existente entre nosotros. En tal caso, sus intereses o derechos y libertades fundamentales no anulan nuestros intereses legítimos.

Además, también es posible que compartamos sus datos personales con otros terceros de cara a cumplir con nuestras obligaciones legales (e.g. auditores, autoridades). Las bases legales de este intercambio residen en la necesidad de cumplir con nuestras obligaciones legales.

Sus derechos.

Tal y como establece la normativa aplicable, Usted tiene todos los derechos reglamentariamente establecidos respecto de sus datos personales. Dichos derechos incluyen, entre otros, los siguientes:

-Solicitar acceso a sus datos personales;
-Obtener una copia de sus datos personales;
-Rectificar o completar datos incorrectos o imprecisos;
-Suprimir datos personales;
-Restringir el tratamiento de sus datos personales;
-Migración de sus datos personales;
-Oponerse al procesamiento de los datos personales, que se basa en nuestro interés legítimo.

Tenga en cuenta que los derechos relacionados con sus datos personales no son absolutos y que estarán sujetos a las consideraciones permitidas por la ley aplicable.

Para ejercer sus derechos, por favor póngase en contacto con nosotros en la información de contacto proporcionada al final de la presente Política de Privacidad.

Si considera que los derechos en relación con sus datos personales han sido infringidos, le pedimos que por favor póngase en contacto con nosotros en la información de contacto proporcionada al final de la presente Política de Privacidad. Asimismo, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad española de protección de datos (Agencia Española de Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid), la autoridad estonia de protección de datos (“Estonian Data Protection Inspectorate”), o acudir a los tribunales.

Modificaciones.

En caso de que nuestras prácticas de tratamiento de datos de carácter personal cambien o de que sea necesario modificar esta Política de Privacidad según lo establecido en la ley aplicable, la jurisprudencia o las directrices emitidas por las autoridades competentes, tenemos derecho a modificar unilateralmente esta Política de Privacidad en cualquier momento. En caso de que los cambios sean importantes y le repercutan de alguna manera se lo notificaremos por correo electrónico.

Contacto.

En caso de que tenga alguna pregunta en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte nuestra o si desea ejercer alguno de sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes datos de contacto: [email protected]

Política de Privacidad válida a partir del 20 de febrero de 2019