Política de privacidad
1. Introducción
Esta política de privacidad (en adelante, "Política de privacidad") le ofrece una descripción general de los fines, las bases legales y los medios con los que LEI Register OÜ (en adelante, "Registro LEI" o "nosotros") procesa los datos personales. Además, la Política de privacidad explica qué datos personales procesamos, describe los períodos de retención de los datos, así como sus derechos como sujeto de los datos y cómo puede ejercer estos derechos.
Con el fin de garantizar un alto nivel de protección de los datos personales, así como el cumplimiento de todos los requisitos reglamentarios, Registro LEI cumple en todas sus operaciones con los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (en adelante, "GDPR") y en cualquier otra legislación aplicable.
El responsable del tratamiento de sus datos personales, tal y como se describe en esta Política de privacidad, es LEI Register OÜ.
Código de registro mercantil de Estonia: 14412769
Dirección: Uus tn 21-2, Tallin 10111, República de Estonia
Si tiene alguna pregunta relacionada con el procesamiento de los datos personales, póngase en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a [email protected].
2. Propósitos y bases legales del procesamiento
Registro LEI procesa sus datos personales solo en la medida mínima necesaria y para lograr los fines descritos en esta sección de la Política de privacidad. Cualquier procesamiento de datos personales tiene un propósito, y una base legal específicos y limitados, los cuales se describen detalladamente a continuación.
2.1. Formalización y cumplimiento de los contratos de prestación de servicios
Las operaciones más importantes de Registro LEI son las que comprenden las actividades de un agente oficial de registro de códigos LEI (identificador de entidad legal), que se utiliza en todo el mundo para identificar a las entidades legales. Entre estas operaciones, se incluyen la prestación de servicios a personas jurídicas para registrar, renovar y transferir un código LEI.
Para prestar estos servicios, Registro LEI procesa los datos de contacto de los representantes de las entidades legales que utilizan nuestros servicios (nombre y apellidos, número de teléfono y dirección de correo electrónico).La base legal para el procesamiento de los datos personales que se describe en esta sección es (según la etapa de prestación del servicio o la preparación del mismo) la obligación de cumplir el contrato formalizado entre Registro LEI y el cliente, o la necesidad de tomar medidas antes de la formalización del contrato correspondiente (artículo 6 (1) (b) del RGPD).
2.2. Actividades de marketing
Registro LEI y/o nuestros socios contractuales pueden enviar boletines informativos, y otras notificaciones por correo postal y por correo electrónico a los clientes actuales y potenciales (que también son entidades legales) utilizando la información de contacto que se encuentra en fuentes públicas (en adelante, "Boletines informativos"). El propósito de dicho procesamiento de datos es presentar los servicios de Registro LEI a los clientes potenciales, recopilar comentarios sobre nuestros servicios y experiencia de servicio, y mejorar nuestros procesos comerciales y nuestra cartera de servicios en función de esta información.
Puede optar por no recibir los boletines informativos enviados a su entidad legal pulsando el botón "cancelar suscripción" situado junto al boletín informativo correspondiente (para los boletines por correo electrónico). También es posible darse de baja de los boletines informativos (tanto de los enviados por correo postal como de los enviados por correo electrónico) enviándonos una notificación con la solicitud correspondiente utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 1 de la Política de privacidad.
La base legal para el envío de boletines informativos es, dependiendo de la situación específica, el consentimiento del interesado (artículo 6 (1) (a) del RGPD) o las subsecciones 103¹, 2 y 3 de la Ley de Comunicaciones Electrónicas de Estonia.
Tenga en cuenta que si la base legal para el procesamiento de los datos personales es el consentimiento, la retirada de este último no afecta a la legalidad del procesamiento de los datos realizado en base a un consentimiento previo y válido.
2.3. Cumplimiento de obligaciones legales
En determinadas circunstancias, tenemos que procesar datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales. Esto incluye, por ejemplo, las obligaciones contables, la respuesta a las consultas de las autoridades gubernamentales, las obligaciones derivadas de las regulaciones contra el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo, así como los casos en los que tenemos que informar a las autoridades supervisoras y a los particulares sobre (posibles) infracciones.
En tales situaciones, la base legal para el procesamiento de datos personales es nuestra obligación legal (artículo 6 (1) c) del RGPD).
3. Retención de datos
Almacenamos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines establecidos en la sección 2 de esta Política de privacidad.
Datos personales procesados para la formalización y el cumplimiento de los contratos con los clientes
Estos datos personales generalmente se almacenan mientras dura la relación con el correspondiente cliente y hasta la fecha de vencimiento de las posibles reclamaciones legales. Los datos personales procesados durante las negociaciones o consultas precontractuales que no dan lugar a la formalización de un contrato (por ejemplo, los datos procesados durante la consulta y las consultas de precios), se almacenan durante 5 años a partir del final de las correspondientes negociaciones.
Datos personales procesados para actividades de marketing
Dichos datos personales se almacenarán hasta que deja de ser necesario su procesamiento, pero no más allá del final de la relación con el cliente o de la retirada del consentimiento que constituía la base legal para las actividades de marketing específicas (siempre que la base legal para el procesamiento fuera el consentimiento).
Datos personales procesados para el cumplimiento de las obligaciones legales
Podemos conservar los datos personales durante un período más largo del indicado anteriormente con el fin de cumplir con las obligaciones legales y con otras circunstancias específicas, entre las que se incluyen:
(a) cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto Registro LEI;
b) motivos contables;
(c) motivos relacionados con el cumplimiento de posibles derechos de reclamación.
Por ejemplo, conservamos toda la documentación contable original (por ejemplo, las facturas) por un periodo de durante 7 años a partir del final del ejercicio en el que se realizó el correspondiente asiento contable. Para permitir la presentación de reclamaciones o la presentación de objeciones frente a posibles reclamaciones que se puedan presentar contra nosotros, podemos conservar los datos personales durante 5 años o un máximo de 10 años (en caso de incumplimiento intencionado) en función de los plazos de prescripción de las reclamaciones. En el caso de disputas en curso, podemos conservarlos hasta su resolución final.
4. Cookies
Además del procesamiento de los datos descrito anteriormente, utilizamos cookies en el sitio web https://www.registrolei.es (en adelante, el “Sitio web”) con el propósito es brindarle una experiencia de usuario mejor, más rápida y más segura. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador, teléfono inteligente, tableta o cualquier dispositivo que utilice para visitar el sitio web. Las cookies nos proporcionan información sobre cómo se utiliza el sitio web, nos permiten recopilar estadísticas sobre las visitas al sitio web, mostrar contenido publicitario que le puede interesar, y garantizar la funcionalidad y un alto nivel de experiencia de usuario del sitio web.
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| leivajutus_m | Determina el origen del tráfico hacia la página web. | 30 días |
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Cookies publicitarias
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Puede optar por rechazar las cookies en cualquier momento cambiando la configuración del navegador web de su dispositivo y eliminando las cookies guardadas.
5. Fuentes de datos y derecho de acceso
Podemos recibir los datos personales de los visitantes del sitio web y de los usuarios de nuestros servicios (por ejemplo, cuando un visitante del sitio web presenta una solicitud de registro, de renovación o de transferencia de un código LEI a través del sitio web). También podemos obtener datos personales de las personas de contacto de clientes potenciales (entidades legales) del registro mercantil y de otras fuentes públicas.
El acceso a los datos personales descritos en la Política de privacidad solo se otorga a los miembros de nuestra junta directiva y a los empleados que lo necesitan para cumplir con sus obligaciones profesionales específicas. Por ejemplo, los especialistas en operaciones y de servicio al cliente procesan los datos relacionados con las solicitudes de registro de códigos LEI para cumplir con sus responsabilidades laborales específicas.
En ciertos casos, los proveedores de servicios que nos brindan servicios específicos (por ejemplo, servicios de TI, servicios de contabilidad, servicios de envío de boletines informativos) también pueden tener acceso de forma limitada a los datos personales.
Por lo general, no transferimos datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo. Sin embargo, en los casos en los que dichas transferencias son inevitablemente necesarias para lograr los fines descritos en el capítulo 2 de la Política de privacidad, solo transferiremos datos personales a destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo, cuyo país de residencia garantice un nivel adecuado de protección de datos personales (la Comisión Europea ha publicado una decisión sobre la adecuación de la protección a este respecto) y/o si el nivel de protección correspondiente pueda lograrse mediante las garantías adecuadas, por ejemplo, mediante la implementación de cláusulas de protección de datos estándar y/o normas corporativas vinculantes.
6. Derechos del sujeto de datos
En relación con el procesamiento de sus datos personales por parte de Registro LEI, tiene los siguientes derechos tal como se especifica en el GDPR:
El derecho de acceso
Tiene derecho a solicitar información sobre si tratamos sus datos personales y cuáles son, sobre qué base jurídica y de qué manera los tratamos. También tiene derecho a solicitar una copia de sus datos personales tratados.
El derecho a la rectificación
Tiene derecho a solicitar que corrijamos cualquier error en sus datos personales (por ejemplo, si sus datos personales han cambiado). Este derecho se puede ejercer si los datos personales que procesamos sobre usted están incompletos, desactualizados o son incorrectos.
El derecho al olvido
Puede solicitar la eliminación de sus datos personales si:
- los datos personales procesados ya no son necesarios para lograr los fines del procesamiento;
- retira el consentimiento para el procesamiento de sus datos personales (siempre que la base legal para el procesamiento sea el consentimiento).
El derecho a restringir el procesamiento de datos personales
Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales en los siguientes casos:
- cuestiona la validez de sus datos personales;
- resulta evidente que no existe una base legal para el procesamiento de sus datos personales, pero usted no solicita la eliminación de los datos personales;
- necesita los datos personales para preparar, presentar o defender una reclamación legal.
El derecho a objetar
Tiene derecho a oponerse a cualquier toma de decisiones automatizada por nuestra parte y al procesamiento de sus datos personales relacionados con el marketing directo.
El derecho a transferir los datos personales a otro responsable
Si procesamos sus datos personales sobre la base del consentimiento o sobre la base de una obligación que se deriva de una relación contractual entre nosotros, tiene derecho a exigir que le proporcionemos sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina. Si es técnicamente posible, también tiene derecho a solicitar que transfiramos sus datos personales a otro responsable de datos indicado por usted.
El derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento
Si la base legal para el procesamiento de sus datos personales es el consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Por favor, tenga en cuenta que la retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del procesamiento de datos anterior, el cual se realizó en base un consentimiento válido.
Para ejercer los derechos descritos anteriormente, por favor, póngase en contacto con nosotros a través de [email protected]. Por favor, tenga en cuenta que los derechos de los interesados no son absolutos y, con cada solicitud, debemos evaluar si la legislación de protección de datos aplicable nos permite satisfacer su solicitud y en qué medida nos permite hacerlo. Responderemos a su solicitud en el plazo de un mes a partir de la recepción de la misma. Si no es posible responder a la solicitud en el plazo de un mes, podemos ampliar el plazo de respuesta otros dos meses, informándole de la ampliación del plazo y del motivo de la ampliación en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.
7. Preguntas y quejas
Si tiene alguna pregunta o queja relacionada con el procesamiento de los datos personales, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de [email protected]. Le responderemos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la pregunta o queja.
Si no está de acuerdo con la respuesta que recibe, tiene derecho a presentar una queja ante la Inspección de Protección de Datos (dirección: Tatari 39, Tallin 10134; correo electrónico: [email protected]; teléfono: +372 627 4135), así como ante la correspondiente autoridad de protección de datos de su país.
La información sobre otras autoridades de protección de datos de la Unión Europea está disponible aquí.
8. Actualización de la política de privacidad
Nos esforzamos constantemente por garantizar que tanto las actividades de procesamiento de datos que llevamos a cabo, así como la documentación relacionada se mantienen simples, claras y transparentes, y cumplen con todos los requisitos establecidos en la legislación y en las mejores prácticas de protección de datos. En consecuencia, actualizamos, especificamos y mejoramos periódicamente esta Política de privacidad.
Siempre puede encontrar una versión actualizada de esta Política de privacidad en nuestro sitio web.
Última actualización: 02/02/2024